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Staples驗廠(chǎng)中的相關(guān)文件解讀
Staples驗廠(chǎng)中的相關(guān)文件解讀
工廠(chǎng)合法證照、工廠(chǎng)規程
1、營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證等所有合法證照
解讀：工商營(yíng)業(yè)執照必須是有年檢和在注冊有效期內的。
2、公司規章制度
解讀：指的是工廠(chǎng)的廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、員工手冊、招工制度、人事制度、考勤制度。
3、工廠(chǎng)的懲罰制度
解讀：指的是工廠(chǎng)廠(chǎng)規廠(chǎng)紀中的處分條款。
員工人事文件
1、員工勞動(dòng)合同/雇傭條款及條件
解讀：所有的在冊職工(即參加評估當天上班的人員)必須要有工廠(chǎng)與個(gè)人所簽的勞動(dòng)合同，此合同必須是勞動(dòng)部門(mén)所拿出的范本，而不是工廠(chǎng)自撰的勞動(dòng)合同。
2、員工檔案(包括求職申請、紀律證明、健康證明等)
解讀：所有在冊職工的入廠(chǎng)記錄，身體健康檢查記錄(指醫院的健康檢查記錄、可獨立與入廠(chǎng)登記表放在一起)，身份證復印件，照片均需在入廠(chǎng)記錄上體現。
工資記錄及文件
1、最近十二個(gè)月淡季、旺季的工資單記錄
解讀：指的是全廠(chǎng)過(guò)去十二個(gè)月每個(gè)月工人的工資表(簽名記錄表)，而且不得低于當地所規定的最低工資月標準。
2、工卡或其他工時(shí)記錄
解讀：指的是全廠(chǎng)過(guò)去十二個(gè)月每個(gè)工人的上班、下班、加班打卡記錄。
3、計件工資記錄
解讀：指的是如果工廠(chǎng)是計件的話(huà)，則要提供計件工資記錄表。(NA)
4、工資單及支付存根
解讀：指的是如果工資打入卡中時(shí)要有每個(gè)月的銀行轉財記錄存根。
5、加班工作記錄
解讀：指的是所有員工過(guò)去十二個(gè)月的加班打卡記錄。
6、專(zhuān)用的勞動(dòng)授權書(shū)(如加班延時(shí)同意書(shū))
解讀：指的是超出勞動(dòng)法所規定的每月總加班時(shí)間36小時(shí)而向勞動(dòng)部門(mén)超時(shí)加班申請書(shū)。
7、綜合計時(shí)工作制的批文
解讀：指的是工廠(chǎng)采取的是綜合計時(shí)工作制，而向勞動(dòng)部門(mén)申請的文件。(NA)
8、當地政府部門(mén)所發(fā)出之最低工資通告
解讀：指的是當地政府部門(mén)所規定的最低月工資標準文件，網(wǎng)上下載亦可。
9、社會(huì )保險之繳費單據
解讀：指的是過(guò)去十二個(gè)月公司所向地方銀行繳納的保險發(fā)票(指的是全額參保)。
10、當地之社會(huì )保險辦理通知
解讀：指的是過(guò)去十二個(gè)月地方銀行每個(gè)月向公司所遞交的繳費通知書(shū)。
健康及安全檔案
1、意外事故調查表
解讀：工傷或突發(fā)事故，詳細調查記錄表(在過(guò)去12個(gè)月中所出現的每一起工傷事故的詳細調查記錄表)。
2、意外事故或工傷報告
解讀：指的是過(guò)去12個(gè)月中每個(gè)月的工傷或意外事故記錄表，不管是否有工傷事故都要有記錄。
3、化學(xué)品的詳細目錄
解讀：指的是工廠(chǎng)目前使用的所有化學(xué)品清單及成分。
4、材料安全數據表(MSDS)
解讀：指的是工廠(chǎng)所有化學(xué)品的物質(zhì)資料安全表，這些資料由相應的化學(xué)品工廠(chǎng)提供。
5、工業(yè)衛生檢測記錄(化學(xué)物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風(fēng)性測量)
解讀：指的是排污許可證、噪音檢測合格證(每年一次的檢測記錄)。
6、工作/職業(yè)危險性評估/鑒定
解讀：指的是職業(yè)病危害須知文件。
7、必需/規定的人身防護設備清單
解讀：指的是個(gè)人防護用品清單，專(zhuān)指化學(xué)品工人的防護用品(防毒口罩、塑膠手套、耳塞、工作服)。
8、口罩/防毒面罩使用及適用記錄
解讀：指的是個(gè)人防護用品發(fā)放及領(lǐng)用記錄(每月一次或二次領(lǐng)用記錄)。
9、緊急應變計劃。
解讀：指的是緊急事件/事故逃生應急程序。
10、對固定和便攜式滅火設施設備的測試、檢查及維護記錄
解讀：指對滅火器進(jìn)行檢查、維護、保養和測試記錄，即每月的保養記錄卡要張貼于滅火器的旁邊。
11、疏散/緊急出口示意圖
解讀：每個(gè)車(chē)間的消防逃生圖，要張貼于每個(gè)安全出口的旁邊。
12、消防演習記錄。
解讀：指每半年一次的消防設備的使用、個(gè)人防護用品使用培訓、車(chē)間消防疏散培訓、消防演習的培訓記錄和培訓張貼于記錄表上。
13、消防安全合格證
解讀：指工廠(chǎng)廠(chǎng)房的消防驗收合格證書(shū)。
14、特種及危險作業(yè)之操作證：電工作業(yè)、鍋爐、電梯、叉車(chē)等
解讀：指電工的電工證、有鍋爐的要有使用注冊登記證和人員操作上崗證、電梯的使用注冊登記證和人員上崗操作證、如果有叉車(chē)的話(huà)要有叉車(chē)的人員上崗操作證。
15、食堂衛生證
解讀：指食堂的餐飲服務(wù)許可證。(NA)
16、食堂人員的健康檢查證明
解讀：指從事炊事員工作的人員要經(jīng)過(guò)上崗前的身體健康檢查。(NA)
17、未成年工的用工登記和健康檢查證明(如：在中國未成年工指年齡介于16-18歲的員工)
解讀：指工廠(chǎng)所有在冊的未成年工在勞動(dòng)局的備案和用工登記表和入廠(chǎng)前的體檢記錄。(NA)
常規EHS檔案(健康、環(huán)境、安全之相關(guān)文件)
1、權威機構檢查公告
解讀：指的是空氣品質(zhì)檢測合格記錄表。
2、檢查及反饋記錄
解讀：噪音檢測報告
3、EHS培訓記錄(簽到表，會(huì )議議程表、培訓材料)。
解讀：健康、環(huán)境、安全培訓記錄表，所有記錄表上都必須附帶照片，并且要有相關(guān)培訓教材。
4、檢查記錄(滅火器、洗眼水、淋浴器等)
解讀：滅火器的每月檢查記錄，洗眼水的每月檢查記錄。
環(huán)保相關(guān)文件
1、廢氣排放許可證及監測記錄
解讀：指污染物排放許可證明或環(huán)保許可證，政府部門(mén)文件。
2、飲用水分析報告
解讀：指工人所飲用水的水質(zhì)分析報告，水的成份等，此項報告將由純凈水供應商提供。
3、廢水/廢氣排放輸送管道圖解/建筑圖解
解讀：指廢水/廢氣排放的管道分布圖/建筑施工圖。
4、廢水排放許可證及監測報告
解讀：指污染物排放許可證以及廢水的監測是否有超過(guò)國家所規定的污染物排放標準，政府文件。
5、危害性廢棄物貨運清單或貨運票據
解讀：指危害性廢棄物不可隨意處置或丟棄，必須要有一家有資質(zhì)的廢棄物處理商，代為處理或回收，要有回收或貨運票據。
6、廢棄物簡(jiǎn)介/測試結果/廢棄物分析報告
解讀：指廢棄物的簡(jiǎn)單的介紹文件(工廠(chǎng)可自行進(jìn)行廢棄物的簡(jiǎn)單介紹列一份文件)，測試結果的一個(gè)文件和分析結果的一份報告。(NA)
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