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利豐供應商反恐工作指引(二)
出入廠(chǎng)控制程序
1、 門(mén)禁管理規定
來(lái)訪(fǎng)登記
對外來(lái)人員要問(wèn)明來(lái)訪(fǎng)人的姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)目的、被訪(fǎng)人的部門(mén),先聯(lián)系被訪(fǎng)人,經(jīng)被訪(fǎng)人證實(shí)允許后,填寫(xiě)好“探訪(fǎng)便條”并按人數如實(shí)發(fā)放客訪(fǎng)證及“探訪(fǎng)便條副頁(yè)”,再引導客戶(hù)前往。
所有來(lái)訪(fǎng)人員出廠(chǎng)(包括臨時(shí)外出),實(shí)行同一個(gè)門(mén)口登記進(jìn)出的原則,并收回客訪(fǎng)證及“探訪(fǎng)便條副頁(yè)”,“探訪(fǎng)便條副頁(yè)”需由被訪(fǎng)人或有關(guān)領(lǐng)導簽名確認。
如有外來(lái)人員參觀(guān)本廠(chǎng),需有公司上級的參觀(guān)通知。所有外來(lái)參觀(guān)人員在發(fā)放客訪(fǎng)證后,由本廠(chǎng)工作人員陪同入廠(chǎng)。
凡在本廠(chǎng)需施工一星期以上的外來(lái)人員,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫(xiě)外來(lái)人員登記表。
對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門(mén)等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。
客訪(fǎng)證的收發(fā)應該統計制表,交接清楚,如遇遺失或無(wú)法收回的,應及時(shí)找被探訪(fǎng)部門(mén)主管簽名(必要時(shí)遺失者要填寫(xiě)遺失認可書(shū)),并追蹤回收。
員工進(jìn)入廠(chǎng)區規定
本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)區、生活區范圍內,必須掛廠(chǎng)證于左胸扣位處,無(wú)佩戴廠(chǎng)證者將要受到盤(pán)查并被拒之門(mén)外。新招聘的員工所持本人身份證必須是真實(shí)的,并需填寫(xiě)好個(gè)人真實(shí)的學(xué)歷,政治背景及詳細地址。對不正確填寫(xiě)以上基本內容及無(wú)法核實(shí)其真實(shí)身份,社會(huì )背景者一律不準在本廠(chǎng)招考范圍之內。
外來(lái)施工人員進(jìn)出廠(chǎng)區、生活區需出示臨時(shí)出入證。
人事部每天會(huì )將離職人員名單及相片交予保安部,保安部需認真核對出入公司的人員,以防非本廠(chǎng)人員混入。
禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠(chǎng)區。
《來(lái)訪(fǎng)人員登記表》記錄保存不可少于6個(gè)月。
2、 車(chē)輛出入檢查
值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端莊,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠(chǎng)部領(lǐng)導或進(jìn)出車(chē)輛、客戶(hù),都要敬禮。同時(shí),對車(chē)輛出入必須有車(chē)輛指揮動(dòng)作,動(dòng)作要干凈利落,標準無(wú)誤。
對本廠(chǎng)車(chē)輛進(jìn)入時(shí),如有客戶(hù)隨行,同樣要登記,貴賓來(lái)訪(fǎng)只發(fā)客訪(fǎng)證,無(wú)須登記。
對進(jìn)廠(chǎng)的士車(chē)應問(wèn)明目的,并指明行車(chē)路線(xiàn),并告知停放地點(diǎn)。對聯(lián)系不上被訪(fǎng)的士車(chē)一律在廠(chǎng)大門(mén)外等候。
對出廠(chǎng)車(chē)輛(包括摩托車(chē))一律開(kāi)箱檢查,要檢查人員及貨物。貨物外出,必須持有效的出閘紙并核對出閘紙上的數量與實(shí)際數量是否一致,并如數收回客訪(fǎng)證。
除裝成品貨柜車(chē)外,其它任何車(chē)輛都不許靠近成品落貨區。
正確指揮所有進(jìn)出廠(chǎng)大門(mén)的車(chē)輛,必須在黃線(xiàn)前停車(chē)進(jìn)行登記、檢查。
值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門(mén)開(kāi)關(guān),等證實(shí)車(chē)輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門(mén)。
2.1 監視器管理
2.1.1 在廠(chǎng)大門(mén)、生活區主門(mén)、前側門(mén)和落貨區域,安裝了閉路監測器,實(shí)行每天24小時(shí)實(shí)時(shí)電腦監控和動(dòng)態(tài)錄相,錄相存盤(pán)保留至少一個(gè)月的資料備案,以備查取。
2.1.2 保安員在實(shí)時(shí)電腦監控時(shí),如發(fā)現有任何可疑情況,應向上級反映,及時(shí)調查并采取相應措施。每天安全主管需根據車(chē)輛出入登記記錄、貨物出閘單等記錄的登記時(shí)間,調出電腦錄相存盤(pán)記錄進(jìn)行核查,以做好監控工作。
3、 中央電視錄影資料保存不可少于6個(gè)月。
對貨倉部在18:30-23:00需外發(fā)的原料,在出閘紙上一定要有美姐或貨倉主管(指點(diǎn)人員)的簽名方可放行。
留意寫(xiě)字樓前,不得有閑雜人員逗留圍觀(guān),未經(jīng)廠(chǎng)方同意,任何人不準在廠(chǎng)內及廠(chǎng)大門(mén)外拍攝公司廠(chǎng)景。
注意廠(chǎng)外的治安情況,監督廠(chǎng)區內員工違紀情況,確實(shí)做好“四防”工作。
未經(jīng)同意不得對外透露公司商業(yè)機密或技術(shù)秘密或公司重要文件,不得對外人員透露公司有關(guān)部門(mén)負責人的姓名、分機號和其它情況。
4、 貨物裝柜監控程序
在貨倉值班的保安要禁止非許可人員進(jìn)入貨倉,對領(lǐng)取物料的人員要核查是否有物料領(lǐng)取單。
指揮所有運輸車(chē)輛、貨柜車(chē)按規定位置泊好車(chē)位后,指定司機休息處休息,不準司機串車(chē)間。由值班保安員負責監控。
外來(lái)送貨車(chē)輛進(jìn)入貨倉落貨區時(shí),要核查是否有送貨單并與貨倉收發(fā)員核實(shí),落貨時(shí)要在場(chǎng)注意監督。貨柜車(chē)送來(lái)原料進(jìn)入落貨區時(shí),首先要核查封條有否破損落貨時(shí)須留意原料包裝是否正常,當發(fā)現異?;蛭锪隙倘睍r(shí)應及時(shí)向安全經(jīng)理匯報。在貨柜車(chē)進(jìn)入裝貨區時(shí),首先要檢查裝貨區內是否有異常物品及打開(kāi)貨柜車(chē)箱查看是否正常,并禁止非裝貨組人員進(jìn)入裝貨區域。在裝貨柜期間保安員不得擅自離開(kāi)崗位,要嚴格監視進(jìn)入貨柜車(chē)箱的一切貨物及裝貨人員。裝貨完畢后,要監督有關(guān)人員拍好照并關(guān)好貨柜門(mén),檢查核對一切手續正常后,方準許離開(kāi)裝貨區。與公安、法律部門(mén)取得聯(lián)系,并積極配合其調查處理。
凡我公司所有的安全事件的調查,處理均須保安部記錄存檔。
運輸安全管制程序
一、 目的:加強對貨物運輸的安全控制,避免運輸途中貨物的丟失,調包,或被不法分子,恐怖組織利用制造恐怖事件,確保貨物及時(shí),安全結關(guān)。
二、 所有出口貨物需在安全經(jīng)理或指定的安全代表監控下裝車(chē)。在此過(guò)程中,必須嚴格控制,不得有任何非準許人員或物料的接近或進(jìn)入,并對整個(gè)過(guò)程進(jìn)行錄像保存。
三、 裝卸完畢,經(jīng)安全經(jīng)理或安全代表進(jìn)一步檢查確認后,對貨物進(jìn)行拍照,照片中需明顯地看到箱嘜跟紙箱日子印,即對運貨車(chē)進(jìn)行鉛封,對貨柜車(chē),集裝箱上鎖。鎖具裝置必須是具有較高防盜,防破壞性能的一次性封條。
四、 封條封鎖完畢即對運貨車(chē)進(jìn)行高清晰度多方位的拍照,照片中必須清晰顯示車(chē)牌號,車(chē)型,車(chē)貌,鎖具和標貼及拍照時(shí)間。
五、 運輸途中,由廠(chǎng)報關(guān)員負責跟車(chē)到海關(guān),經(jīng)報關(guān)員檢查封條完整再用剪鉗剪斷封條才交給海關(guān),加強對貨物運輸的跟蹤。
六、 每次出貨,運輸均要做記錄。保存好這些記錄,錄像資料及拍攝照片。
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