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首頁(yè) >wal-Mart驗廠(chǎng)Wal-Mart Stores, Inc.供應商工廠(chǎng)認證咨詢(xún)手冊之拒絕檢查 / 檢查權
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Wal-Mart 百貨集團的供應商協(xié)議規定,供應商必須允許審計人員進(jìn)入他們的生產(chǎn)工廠(chǎng),以確保每一間工廠(chǎng)都符合 Wal-Mart 百貨集團的供應商標準。
為了讓供應商了解 Wal-Mart 如何看待和供應商標準相關(guān)的“拒絕進(jìn)入 / 檢查權”問(wèn)題,以下舉出一些例子。
審計員被準許檢查所有的設施,但是不被允許檢查文件或宿舍。
若檢查是經(jīng)由工廠(chǎng)管理部門(mén) / 供應商所安排,在到達工廠(chǎng)后又毫無(wú)理由地拒絕進(jìn)入。
據工廠(chǎng)管理部門(mén)的說(shuō)法,整個(gè)工廠(chǎng)只有一個(gè)單位生產(chǎn) Wal-Mart 的產(chǎn)品,但是其它單位的員工被觀(guān)察到在所謂的“專(zhuān)用”工廠(chǎng)工作。那么,整個(gè)工廠(chǎng) (所有的建筑物) 都必須被審計。
偶爾工廠(chǎng)管理層會(huì )拒絕提供相關(guān)的記錄,理由是那些記錄已經(jīng)送到另一個(gè)國家 / 辦公室,或負責人員請假等等,因此,工廠(chǎng)不能提供要求的信息。同樣,對于有關(guān)面談的要求,工廠(chǎng)可能借口說(shuō)負責授權人員不在,因此,不能進(jìn)行員工面談。
對于諸如此類(lèi)的例子,審計員應仔細觀(guān)察情況。如果審計員認為工廠(chǎng)的理由可以被接受,那就應該做特殊安排。除非相關(guān)文件已被檢查,以及必要的員工面談已做完,否則工廠(chǎng)不應該收到任何審計評估。
如果工廠(chǎng)無(wú)法提供員工的人事信息,就成為檢查權的問(wèn)題。
既然 Wal-Mart 供應商在簽署供應商合同時(shí)便被告知審計要求,并且 Wal-Mart 已提供所有供應商“工廠(chǎng)認證咨詢(xún)”手冊,所以他們知道或應該知道審計所要求的文件。
如果審計員被拒絕進(jìn)入工廠(chǎng)、宿舍或檢查相關(guān)文件(包括工資表、工作時(shí)間卡、合同、員工面談等),后果會(huì )相當嚴重。
“拒絕進(jìn)入 / 檢查權” 的后果如下:
所有訂單將被取消。
在工廠(chǎng)遵照要求并經(jīng)過(guò)審計確認符合標準之前,工廠(chǎng)不能接新訂單。
不準出貨。
所有尚未出貨的產(chǎn)品將被取消。
在使用第三方認證咨詢(xún)公司重新審計并得到可被接受的審計結果之后,工廠(chǎng)才可以被激活。
一旦工廠(chǎng)的訂單被取消,這些訂單便不可以再被激活。,如要繼續相關(guān)業(yè)務(wù),供應商的工廠(chǎng)必須重新接單。
如何解除“拒絕檢查 / 檢查權” 狀態(tài)
任何時(shí)候供應商 / 工廠(chǎng)準備就緒,便可恢復和 Wal-Mart 的業(yè)務(wù)。
供應商必須遞交一份“認證咨詢(xún)申請”給相關(guān)的全球采購辦公室。
工廠(chǎng)必須接受第三方的全面審計。供應商將自行負擔第三方審計費用。
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